1. Erfassung des Leistungsbildes (Grundriss-Analyse)

1. Analyse und Abgleich der Abteilung in Bezug auf
2. bauliche Strukturen, Gebäudetechnik und die Einrichtung- und Ausstattung
3. Umsetzung der Betriebsabläufe
4. Bestandserfassung der vorhandenen Einrichtung, Ausstattung und Gerät

Ziel:

• Erfassung der aktuellen Planung und Hinweise auf ggf. notwendige organisatorische oder bauliche Maßnahmen zur Optimierung der Arbeitsabläufe innerhalb der Baumaßnahme
• Prüfung der Unterlagen und des Anlagenverzeichnisses auf Übereinstimmung mit dem Gerätebestandes für die Einbindung in die Planungsphase

Leistungen:

• örtliche Bestandaufnahme und Betriebsbegleitung des bestehenden Bereiches
• örtliche Begehung und Auswertung der planerischen Grundlagen
• Nutzerabstimmung zum Bedarf während Interims- und/ode...

2. Erstellung einer Einpassungsplanung

1. Einrichtungs- und Ausstattungsplanung Medizintechnik in der Stufe
2. Raumbestimmende Einrichtung (2 Varianten)
3. Technik-Details (Vorgaben für die Gewerke Statik, HLS und Elektro)
4. Ausführungsdetails (Angaben zu baulichen Maßnahmen Traversen, Fundamente)

Ziel:

• Mitwirkung bei der Erstellung der Einrichtungsplanung und Erarbeitung der erforderlichen Informationen und Vorgaben, die sich aus der medizintechnischen Einrichtung und den Geräten ergeben. Dabei werden sowohl raumspezifische Vorgaben wie Statik oder besonderen Anforderungen formuliert und zur Verfügung gestellt.
• Dieser Plansatz wird nach der grundlegenden Definition der Raumgeometrien fortgeschrieben und so verfeinert, dass der einzelne Raum in seiner speziellen Nutzung mit dem Nutzer in Hinb...

3. Erstellung Förderantrag nach Vorgabe des AG (LPH 3)

1. Fortschreibung Raumbuch der Einrichtung und Ausstattung
2. AB-Analyse nach Einzelpositions- und Gerät
3. Mitwirkung bei der Finanzplanung Eigenmittel / Fördermittel
4. Kostenberechnung KGR 3-Stelle
5. Erstellung Einrichtungsbeschreibungen zur Qualitätsdefinition
6. Fortschreibung Einrichtungs- und Ausstattungsplanung
7. Fortschreibung Raum- und Funktionsplanung

Ziel:

• Erstellung eines Antrages zur Einreichung bei der Förderbehörden oder internen Gremien mit Raumbuch zur Kostenberechnung, Planunterlagen und Einrichtungsbeschreibungen.
• Splittung zur Darstellung der Kosten nach DIN276, 3. Gruppenstufe
• Ermittlung der Eigenmitteleinbringung als wesentliche Grundlage der Finanzierung durch die Besonderheiten der Medizin-Technik
• Mitwirken bei der Erste...

4. Mitwirkung bei der Genehmigungsplanung

1. Mitwirkung bei der Abstimmung Hygiene etc.

Ziel:

• Erlangung der Genehmigungsfähigkeit insbesondere bei Projekten wie z.B. Apotheken – Herstellungserlaubnis, Aufbereitungsprozessen von Sterilisations- und Endoskopie-Abteilungen

5.1 Erstellung und Mitwirkung bei der Ausführungsplanung:

1. Erstellung einer Einrichtungs- und Ausstattungsplanung in den Stufen
2. Raumbestimmende Einrichtung
3. Technik-Details (Vorgaben für die Gewerke HLS und Elektro)
4. Ausführungsdetails (Angaben zu baulichen Maßnahmen Traversen, Fundamente)
5. Erstellung Plansatz „Einrichtungs- und Ausstattungsplanung“ zur Abstimmung mit dem Nutzer – Schrankansichten und Details der Raumgeometrie zur Anordnung von Einbauten und notwendigen Anschlüssen
6. Fortschreibung und Abstimmung bis hin zur Freigabe

Ziel:

• Mitwirkung bei der Erstellung der Ausführungsplanung und Erarbeitung der erforderlichen Informationen und Vorgaben, die sich aus der medizintechnischen Einrichtung und den Geräten ergeben...

6. Erstellung Leistungsverzeichnis / Vergabeunterlagen

1. nach den aktuellen Vergaberichtlinien unter Berücksichtigung der definierten Kriterien
2. Technische Vorbemerkungen
3. Kaufmännische Vorbemerkungen für die Vertragsparameter bei z.B. Finanzierungskonzepten, sofern erforderlich
4. Leistungsbeschreibung der Gerätetechnik
5. Leistungsbeschreibung Schulung
6. Leistungsbeschreibung Wartung
7. Erstellung eines Terminplanes als Grobterminplan
8. Definition der Bewertungskriterien und deren Gewichtung
9. Erstellung der Bewertungskataloge (Unterkriterien)

Ziel:

• Erstellung eines Vorabzugs zur Lesung, Abstimmung und Erstellung des Versandexemplars als pdf und kopierfähiger Papierversion ohne Vertragsmantel (Formblätter)

Leistungen:

• Erstellung des Leistungsverzeichnisses mit den genannten Kriterien und Inhalt...

Mitwirken bei der Auswertung nach erfolgter Submission

1. Erstellung eines Vergabevorschlages gemäß den Wertungsstufen des aktuellen Vergaberechts
2. Mitwirkung bei der Erstellung des Vergabevermerks, sofern notwendig

Ziel:

• Erstellung des abschließenden Vergabevorschlages und Mitwirkung bei der Vergabe

Leistungen:

• Angebotsauswertung (formelle, rechnerische und sachliche Prüfung der eingegangenen Angebote)
• Vorlage des Zwischenergebnisses für die Auswahl der für den Zuschlag in Betracht zu ziehende Angebote
• Begleitung bei den weiteren technischen Aufklärungsgesprächen, notwendigen Referenzbesuchen und deren Dokumentation
• Erstellung eines Gesamtvergabevorschlages

8. Objektüberwachung

1. Begleitung des Planungsteam im Rahmen der Bauphase und Klärung offener Fragen aus der Montageplanung der ausführenden Firmen
2. Mitwirkung bei der Erstellung der Montagepläne der med.-techn. Einrichtung und Großgeräts
3. Örtliche Begleitung der ausführenden Firmen Medizin-Technik bei Eintransport und Montage
4. Begleitung der Fertigstellung zur mängelfreien Abnahme
5. Begleitung des AG bei der Abnahme der Leistung

Ziel:

• Begleitung der fachlich Beteiligten und des AG während der Phase der baulichen Umsetzung bis hin zur mängelfreien Abnahme.

Leistungen:

• Koordination der AN des Gewerks Medizintechnik im Bauablauf – Termin- und Ausführungskoordination mit der Bauleitung Architekt und Gebäudetechnik
• Prüfung der Montagepläne der AN und Abstimmung/Präsentation mit de...

Begleitung und Abstimmung des Planungsprozesses

1. Teilnahme an allen notwendigen Abstimmungsterminen und Besprechungen
2. Erstellung der Gesprächsprotokolle
3. Prüfung und Zusammenstellung der baurechtlichen und organisatorischen Maßnahmen
4. Ergebnispräsentation innerhalb der jeweiligen Leistungsphasen und Teilabschnitten der Planung
5. Dokumentation

Ziel:

• Ganzheitliche Betreuung aller Beteiligten und Führung durch das Projekt in enger Abstimmung mit dem AG
• Einbindung und Koordination der Nutzeranforderungen und deren Kanalisierung in das Projekt.

Für die Planungsbeginn benötigen wir nachfolgende Unterlagen bzw. Terminvereinbarungen:

• Nennung eines Kernteams beim AG zur Abstimmung aller relevanter Fragen
• Terminvereinbarung einer Kernteam-Runde in regelmäßigen Abständen (ca. 5-6 Termine)
• G...